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做年会策划时应该怎么样做?
发布日期:2020-10-05 16:10:48
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年会活动策划的基本原则
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做年会策划时应该怎么样做?-大连紫韵创想传媒有限公司
转眼间,2020年已经过去了大半年了,因为疫情的原因,2020年似乎过得特别快,如果在一不留意,很快2021就要来了,现在,已经有企业陆陆续续在着手准备年会了,年会对于正规企业来说,每一年都会进行一次,而每一次这样的活动,主办方都希望办的圆满,达到预期的目的,那么年底年会策划时,应该怎么做才会更好呢?
一、确定年会的时间
年会时间的确定很重要,因为像年会这种大型活动,筹备起来最少也要1个月左右,确定好时间,后续的工作安排才好同步进行。
二、提前预订酒店
为什么要提前预定酒店呢?因为一到年底,有那么多的企业单位都要举行年会,如果没有提前预订酒店,别提选好日子了,有时候连订都未必能订到,有些酒店被提前预定了六个月,甚至是一年。
三、内容与流程
年会的内容除了企业介绍、展示等环节外,还可以加入一些娱乐环节,节目不够游戏来凑,这些娱乐活动策划的时候,一定要与活动的主题完美结合,符合当时的现场气氛,此外颁奖,里面可能会穿插领导的讲话等等。
四、注意事项
1.活动预算,这也是企业最看重的
2.确定参加活动人数,确定人数之后,才能知道需要多大的场地,所以这个可以一开始就确定下来。
3.奖品是什么?奖品都有什么?需要奖励给谁?这些都是需要和领导提前商量。
4.游戏方面可以在网上下载,也可以有一些比较创新的,但是一定要提前排练,否则问题会很尴尬,在这里面可以穿插抽奖。
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年会策划的要点都有什么?
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