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年会策划的要点都有什么?
发布日期:2020-10-05 16:13:18
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做年会策划时应该怎么样做?
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年会策划的要点都有什么?-大连紫韵创想传媒有限公司
年会活动是企业文化的重要一部分,一个成功的年会,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果,因此,策划好一年一次的企业年会活动,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐的度过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一个员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。
年会策划中记住以下几个要点,让复杂的活动也能轻松置办。
1.年会策划目的:首先要明确举办年会的目的是什么,可以是增强内部员工凝聚力,也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
2.年会时间安排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
3.年会活动地点:时间定好之后,还需要为年会定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
4.年会人员管理:人数的统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员的组织。
5.年会餐饮管理:参与年会的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
6.年会节目策划:年会准备了那些节目,可以邀请专业的演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
7.年会重点策划:年会重点亮点在哪,是否能够引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
8.年会流程安排:时间安排很重要,什么时候领导上场,什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
9.年会现场控制:年会的总负责人是谁,现场的总控和现场效果由谁负责比好。
10.年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方活表现企业文化、品牌风格等。
11.年会预算控制:年汇总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
12.年会物料管理:演出服装管理,就睡管理,礼品管理,公司资料管理等。
13.年会舞台搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业的公司来完成。
14.年会舞台设备:灯光、视频、音响等设备酒店是否有听歌,如果提供的话,是否能满足挽回的需要,或到专业的公司租赁专业的设备等。
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会议活动策划需要把握每一个环节可能会出现的问题
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