活动方案策划，首先要做的第一步，就是理清楚策划思路，首先你要明确，此次活动的主题，确定主思路：是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

 

　　2、活动信息介绍

 

　　一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么：

 

　　为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

 

　　3、场地推荐

 

　　任何活动的举办，都离不开场地的选择。这时候，就需要根据活动类型和主题，有针对性的选择场地。例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地；如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心【如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地。要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

 

　　4、活动主视觉设计

 

　　主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一。活动主视觉设计的效果，直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

 

　　5、 活动流程

 

　　活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。