开幕式、闭幕式的参加对象应当包括下列人士：如果是小型的礼仪活动，参加活动的人员应当邀请主办单位机器上级领导机关的领导;与主办单位有合作作关系的单位领导人或代表，也可以适当的邀请一些有关媒体单位，可以起到对企业的宣传作用。
若果是比较大型的礼仪活动，如涉外活动的开幕式和闭幕式也可邀请有关国家、地区、组织的代表，如有关国家的使节、领事、参赞等;协办单位、赞助单位的领导或代表;有关新闻单位;为使开幕式、闭幕式的气氛隆重，可以选派一些群众代表参加。
确定主持人、致辞人和剪彩人。开幕式、闭幕式通常由东道主或主办方主持，主持人应当有一定的身份。重要的开幕式、闭幕式，主办方可派出身份较高的领导人参加并致开幕辞或闭幕词。致辞人的身份一般应当高于主持人，如致辞人为正取，则主持人为副取。仪式较为简单的，可由主持人致开幕词。如果安排其他国家、组织的代表致辞，应事先发出邀请或商定。内容重要的致辞或涉外活动的开幕式、闭幕式致辞，应事先交换搞件或通报致辞的大致内容，国内的开幕式、闭幕式提倡即兴致辞。如今许多的开幕式中会安排剪彩，剪彩人应当是主办单位身份最高的领导人，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。开幕式由双方或多方联合举办的，各方均应派出代表参加剪彩。剪彩人的身份应大体相当。
皇家礼花、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪模特小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
举行开业庆典仪式，至少可以起到下述五个方面的作用：
第一、它有助于塑造出本单位的良好形象，提高自己的知名度与美誉度。
第二、它有助于扩大本单位的社会影响，吸引社会各界的重视与关心。
第三、它有助于将本单位的建立或成就“广而告之”，借以为自己招徕顾客。
第四、它有助于让支持过自己的社会各界一同分享成功的喜悦，进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。
第五、它有助于增强本单位全体员工的自豪感与责任心，从而为自己创造出一个良好的开端，或是开创一个新的起点。
举办开业庆典活动的总体目的是:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。所以场地环境更要要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
