如何根据不同的活动策划,选择出正确的活动场所?
发布日期:2019-08-09 15:48:41
活动策划的种类繁多,对于每类活动策划对应需要的场地必然是有所不同的,因此,针对每一场活动策划,装也的活动策划公司应该会定制不同的策划方案,尤其在活动场地的选择上,地点是否合适能决定 活动策划 的影响效果,若在合适的地点进行活动,则活动效果会非常显著;若在不合适的地点进行活动,则活动效果会大打折扣。这个是活动能否成功的第一个关键因素,小编今天带大家了解一下,各种不同的公关活动,如何正确选择活动场地?

 一、地点的作用

  地点在活动策划中是必不可少的一环,若没有这一环,那么活动就会出现无从下手的情况,届时再好的活动也不能给企业带来任何利益。由此,活动地点的选择是活动策划者需要上心的要素。下面就来了解地点在活动策划中的作用。

  场地作用:影响活动的运行,体现:活动无法展现、无法吸引更多受众、活动目的无法达成

  二、选择场地考虑的因素

  活动策划者在进行活动地点的选择时,需要考虑的方面有很多,其中首要考虑的因素就是根据活动类型来选择地点。活动策划者需要根据活动类型来选择地点。

  下面我们来举例:

  1、在互联网上做促销,地点:热门购物网站、热门交友平台;

  2、做晚会,地点:大型酒店、在人多的商场门口;

  3、室外促销活动,地点:私人场地、广场中心

  活动策划者在选择活动地点时,还需要考虑成本问题。活动策划者根据活动成本,选择地点,这里我们需要注意要根据企业接受范围内的总花费。

  同样我们来举例子

  1、在酒店做活动考虑:住宿条件是否值价、就餐条件是否值价、服务是否值价

  2、在购物网站做活动考虑:广告费是否能承担、物流成本

  3、室外促销活动考虑:场地使用费、清洁费、能源电费

  活动策划者在选择活动地点时,还需要考虑地址问题;

  活动策划者根据活动地址,选择地点。这就要求:交通便利,不偏解;

  活动策划者在进择地点时,千万不要随便选择,一定要从各方面进行考虎,势必要挑选出一个最合适活动的地点,还可以从地点的人流量率、地点的地理位置等方面考虑地点的合适程度。

  活动策划者若是选定了一个地点,不能松懈对地点的考量,还还需要考虑其他方面的问题,考量选定地点的合适性考虑问题有五个点:

  1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?

  2、是否全程需要清洁人员,如何收费?

  3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?

  4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?

  5、场地的设施:、是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全?

  活动策划者选定地点后,需要将自己所考虑的事项都写在合同中,与活动场地租赁方签订好合同,才能保障不会出现上面提到的问题。

  三、下面有六种不同类型活动策划的场地选择方案,以供大家进行参考。

 1、公益性/技术性论坛

  此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

 2、社团会议

  社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

  3、培训会议

  培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

  4、研讨会议

  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

  5、订货交流会议

  此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。

 6、舞美设计

  舞美设计兼有时间艺术和空间艺术的性质,是四维时空交错的艺术,具有很强的技术性和对物质条件的依赖性。它在艺术创作上属二度创造,具有从属(演员表演)的性质。在演出中它具有多方面的功能:通过人物造型和景物造型塑造人物形象。创造和组织戏剧动作空间。表现动作发生的环境和地点。创造剧情所需的情调和气氛。通过形象的创造帮助演员揭示人物的内心世界和剧本所表现的思想内容等


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