其次，会议公司在举办会议的时候，要清楚用车的相关制度，清楚哪些用车是属于会议范围之内的用车，对于会议期间的一切用车，都应该履行相应的领导批准手续，避免出现用车混乱的情况，在开会期间对于领导用车，还要保证二十四小时都能提供。

非常重要的是，在用车之前还要对车辆进行检查，以保证车辆出行安全，另外驾驶员必须有丰富的驾驶经验。如果单位用车不能满足会议的需要，那么要事先向汽车公司做好租赁工作，了解其租赁车辆的情况，以保证会议期间足够的用车，并保证租赁车辆的安全。

会议公司要想把会议举办得非常成功，那么一定要为会议提供相应的交通保障，使得参会者能够方便用车。