其次，我们要注意，在召开展览会的时候，除了对一些普通的参展观众进行招待之外，还需要接待一些媒体朋友，一般举办展会的时候，都会有一些媒体主动地前来进行参观和采访，会议公司对媒体一定要进行热情的接待，以使他们能够发布一些关于展会举办的正面新闻，进而促进展会的影响力，使展会的举办达到较好的效果。

最后的话呢，会议公司在举办展会期间，一定要做好相应的安全保卫工作，以防止一些可疑人员进入到展会现场的，使得展会可以有秩序地举办，而且要做好展会现场的清洁卫生工作，为展会提供一个整洁的环境，使参加展会的人能够心情比较愉悦，展会能够得到大家的认可，才算举办得比较成功。