一、申请室外活动的相关手续
一般在户外展开的演出活动要事先到当地公安局、政府拿一些场地批文等手续,根据活动的大小需要报备的工作也会不同。
二、备用方案防止天气变化
天气变化一直是户外活动最大的影响因素,因为天气是不可控的因素,所以在做一场户外演出活动策划的时候,一定要做一个紧急的备选方案,如果天气突然变化发生下雨时或者起大风时,现场活动应该怎么安排,现场人员如何疏散等等,这些情况需要一个备用方案。
三、选用户外活动专用设备
因为是户外活动所以需要专业的户外活动设备,一些小型没有经验的活动策划公司在做户外活动时,往往很容易出现的就是做户外活动选用的设备都是常规的,如果突降大雨的话,这些设备就会发生漏电的危险。
四、电力设备
户外活动不像室内活动那也,有专门的电源插孔,因此需要的电源接口设备应该写进预算中,不然进场开始搭建了才发现这个问题,除此之外,备用的电源和电机一定要有,避免因停电造成活动被迫中止带来的损失。
五、突发事件的处理
做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么样的意外事件,那么在策划方案的时候,我们应该尽可能的减小意外事件发生的几率,在搭建的时候,应该积极检查搭建的舞台,舞台悬挂的装饰物是否牢固等。
六、活动结束后散场纪律维持
在举办户外活动时,难免人数众多很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排人群的疏散工作,安保,消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。
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