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颁奖仪式的流程
发布日期:2020-11-14 16:25:51
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庆典活动策划的准备工作有哪些?
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颁奖仪式的流程-大连紫韵创想传媒有限公司
颁奖仪式活动一般是企业对优秀员工的嘉奖而做的策划,这种方式可以更好地鼓励员工为企业创造利润,可以说是企业每年都会举办的活动之一,那么,颁奖仪式的流程都有哪些工作呢?
1、邀请嘉宾
在一些颁奖典礼上,所有候选和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓,其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人,前种典礼将令人心情激荡,后者则更加祥和,若是组织其他知名颁奖典礼,要列出一份A级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人退出,就以此候补。
2、活动顺序
需要准备清晰的节目单,室所有的人都确切的知道下一步要做什么。
3、时间控制
如果请到一位有名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动,要明确颁奖时间,比如颁奖活动是在晚宴后,一定要确保按时上菜,并按时撤餐,以保证颁奖按时开始,预留时间以防人们迟到或是动作稍慢。
4、确认负责开始的人
一位嗓音好、有魅力、经验丰富的男主持或女主持的作用是无人能比的,既能引导电力正常进行,又能根据需要即兴发挥。
5、应急计划
如果相关人员没有到场该怎么办,主要任务最好能指定替身,以便应急。
6、膳食安排
在颁奖典礼这类互动中,人们并没有那么看重饮食,但是也应该准备恰当的,能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品,如果获奖者在获奖前看到准备的一塌糊涂的食物,他们是不会感谢您的。
7、不宜喝酒过量
在领奖前,疲惫、情绪化是很不明智的,获奖后就无须计较了。
8、领奖路线简单
应该为获奖者指点正确的方向,并提示他们何时前去领奖。
9、奖品
如果有证书,就保证他们拿到的是自己的证书,如果是奖品或者是他可以带走的东西,要在他们下主席台是就准备好。
10、拍摄
不能在上台领奖时打断进程来拍照,但是又都希望有照片留念,而且重要任务是不会在颁奖结束后等待拍照的,一定要提前告诉摄影师你的要求,还要安排人来记录拍照的人都有谁。
11、视听设备
现决定是自己操控还是请专业公司,如果无法确定,请专业公司提供不同演出的音乐伴奏,然后请专家帮助您,在可承受的价格内作出选择,现场演奏会有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐好控制,视频常常比较昂贵,但是却又很好的效果。
12、结束活动
要计划如何巧妙地让嘉宾们按时撤离会场,不要忘记如果超出预定时间,会尝试会要求添加费用的。
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