庆典活动策划的准备工作有哪些?-大连紫韵创想传媒有限公司
    庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一，庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，创新的形式庆典互动因为策划者的创意不同，其形式也是丰富多彩，在目前的现实工作中传统形式的庆典活动仍是主流，而传统形式的庆典活动的策划和组织工作有一定的套路，一般可以从以下环节入手进行准备。
一、宾客名单
    一般邀请宾客的范围是组织的主管部门以及业务往来单位、相关新闻媒体记者、同行部门和直属部门领导，名单经过领导审定后，印制成精美的请柬，并提前两周左右的时间寄送给宾客，活动前2-3天再进行电话核实，看有无变动，贵宾在活动前一天再核实一次。
二、活动主持
    庆典活动的主持人可以是相关领导，也可以是组织领导，还可以是有一定影响的电视台主持人等，一般主持人应该仪表大方、口才良好、反应敏捷等。
三、庆典流程
    流程可以是包括主持人宣布庆典活动开始、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致辞、剪彩或安排参观等于庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密，程序的安排关系到活动的成败。
四、活动场地
    举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场，因为庆典活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红地毯，以示尊敬和庄重，场地布置上可以充分利用空飘气球、彩虹门、道旗、花篮以及花卉植物、红地毯等，还要准备好音响、照明设备，让整个场地气氛显得隆重、热烈，总之应该喜庆而热烈。
五、接待工作
    这个工作应该要事先准备专人来负责，重要来宾的接待应该由负责人亲自完成，事先安排接待人员、来宾接待室，接待室中要求茶杯洁净。
六、礼仪小姐、剪彩工具
    庆典活动中，主办单位应该准备好彩绸或者彩带、剪刀、托盘等，礼仪小姐的人数应该比剪彩领导人数多。
七、签到处、留言册
    留言册不要用普通的签字本，应该用红色或者金色锦缎面高级留言册，应该准备好毛笔、砚墨或者碳素笔，还要准备好来宾签到处，此外，还可以准备两个盒子，装单位领导的名片，和来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。
八、文字材料、馈赠礼品
    印制一些材料，赠送的礼品也是一种宣传性的传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果，从组织形象考虑，礼品可以具有以下几个特点：
    1.象征性和纪念性
    人们从礼品的形状和内容上能够一目了然的明确它的含义，同时给人发礼品是作为纪念，总希望人们能够重视、珍惜它，可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动，是自己有一种特殊的荣誉感。
    2.宣传性
    在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体，一般应该在礼品的包装上印有组织标志等，当然商业味儿不应该太浓，要善于巧妙别致的设计在礼品上。
九、音响设备
    不要出现吱吱的噪音或者间断噪音，线路距离麦克风长短要考虑周全，不要让讲话的人无法进行必要的移动，有时候一个麦克风在讲话者之间传递使用，电线太短不方便，电线太长悠闲得很杂乱，因此，实现应该设计好讲话、演示、产品介绍是表演者的路线。
十、配套节目
    庆典活动完毕，可以安排一些气氛热烈的节目，像是锣鼓队、舞狮、合唱歌曲、放庆典音乐等。
十一、参观、座谈、聚会
    主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观。可介绍主要设施或者特色，以融洽于同行的关系，也可以举行段时间的座谈或者请来宾在留言簿上签字，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。