大连发布会策划
发布日期:2020-10-30 16:04:20
大连发布会策划-大连紫韵创想传媒有限公司
    很多人在网上求助:公司要出新产品了,要策划举办一个发布会活动怎么办?虽然说公司之前有过发布会的经验,但是领导说了这次要有新的创意,这个也懂,发布会如果没有新意,要怎么吸引关注,要怎么更好的促进销售,道理都懂,但是就是不知道从哪下手。不用怕,关于发布会策划的问题,我们大连紫韵创想传媒有限公司今天来给大家一点点解决。
一、前期问题
1.要确认参会名单、住宿用餐安排。
2.恐有想法,各部门配合度低。
3.缺乏媒体资源,怕宣传不到
4.不知道怎么找活动策划公司。
    我想,这些问题正在准备发布会活动策划的你或多或少都能遇到,发布会会活动不仅仅是为了展示新产品和销售,更是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段,解决了这些问题,就是准备发布会的过程了。下面我们就来说说流程吧。
二、流程安排
1.选择适当的时机
    举办发布会,要选择一个好的时机,应选择避开节假日和本地重大活动,这是取得成功的一个重大保证。
2.提前邀请客户及安排其用餐。
    对出席新品发布会的嘉宾要事先确定,具体应该根据发布会设计的范围或者时间发生的地点而定,一般情况下,参会者应该是与特定事件相关的人士,另外,确认邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应该用电话提醒一下,提前邀请和安排可以让你有准备后备方案的机会,因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或者错漏的情况。
3.场地布置。
    会场的布置应该根据发布会的规格主题和参加人数来定。
4.期间准备。
    嘉宾的发言稿,主持人稿,介绍PPT等,这些重要的材料要提前准备并且保证质量。
    这些还不算是细分的流程,但是看着已经很头痛的,这时候就会想,找个活动策划公司就能全部解决了,那么新的问题就来了,找什么样的活动公司呢?
第一种,以前合作过的公司。
    找以前合作过的公司,合作过就不会被骗,但是,套路都知道,新意就没有了,而且上一次的发布会合作的如果不算太满意,就不会考虑了。
第二种,朋友介绍。
    其实朋友介绍也不一定靠谱,打个比方,朋友合作过的活动公司,他们办的活动预算如果很高,朋友觉得对方的服务和方案都很不错,效果也好,所以他才会介绍给你,但是如果你的预算只是他的一半呢?那么互动欧诺个公司的服务态度会不会不一样?
第三种,上网搜索。
    现在百度上全是广告,不一定是首页的公司就是好的,活动公司要通过广告竞价争取搜索结果的有限排名,排第一就是最好的么。不一定,只能代表他的广告投放花的钱很多,要怎么评估公司的好坏,我觉得这个挺难的。
    总的来说,现在缺少找到靠谱活动公司的快速和有效途径,这个行业跟装修还挺相似的,初进行业,都是小白,完全门外汉,装修被坑的案例不少了,所以都很担心发生在自己身上,无论是哪一方面,还是在过程中不断增加要求和预算,口头上说的天花乱坠,最后结果还是问题百出,难以维权,往往自己吃亏,一肚子火,还不省心。
 

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