活动搭建现场应该要注意些什么
发布日期:2020-10-30 16:03:31
活动搭建现场应该要注意些什么-大连紫韵创想传媒有限公司
    一场活动的前期搭建是非常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常紧凑的,所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好,必须准时把场地搭建交场,那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢?
1.分工明细
    我们在做现场搭建之前需要分配工作人员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作,很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题,所以我们在做活动的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确的分工,只要人员的分配都提前开好会,将一些细节工作落实到位,才能把这个活动总体落实到位。
2.酒店对接
    我们在做一场活动的时候通常是在酒店里面举办的,但是如果稍有不慎,比如不小心把酒店场地的物品等破坏了,酒店就会扣钱了,所以我们再跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,把个人损失降到最低。所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须要小心小心再小心。地面在搬运货物时,要先保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面过门口,拐角,货梯的时候也一定要眼观六路,耳听八方,不要随便层以下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工们务必小心搬运任何货物。
3.场地检查
    在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为ushi你们损坏的而去拒押金,不要吃哑巴亏哦。
4.把控时间
    在活动现场搭建的时候,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员一定要把时间把控好,比如需要搭建灯光音响舞台这些大型设备是首要进场的,而且这几项画的时间也是最长的,在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。
5.收尾工作
    搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题,不能场地搭建好了,但是却留下了一对卫生问题,这样是不能交场的。
    活动搭建是苦力活、技术活,单服务通要摇号,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,保持与客户的沟通,多站在客户的角度上上考虑事情,这不仅是为了抓住这个客户,同样也是对自己团队建设的要求。

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