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大型活动策划中的应急措施
发布日期:2020-10-15 16:25:03
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大型活动策划中的应急措施-大连紫韵创想传媒有限公司
策划一场大型活动,由于人数较多,为应对活动当天可能发生突发情况,一般要做活动应急预案,那么大型活动在策划中需要做好哪些应急措施呢?
1.天气因素
首先,要提前做好准备,提前查看活动当天的天气预报,如果天气预报说那天会下雨,地点应该在室内。如果活动开始前突然出现降雨,将启动替代方案,所有参加者邀请进入室内,项目尽可能在室内进行,主办方应该准备少量雨伞供客人借用。
2.场地顺序
在开展户外活动的时候,应该先和当地的公安部门联系,取得当地公安部门的许可和支持,活动一般会吸引很多人,他们会提前与物业管理公司的安全部门和安保人员讨论,事件发生当天,随时进行有用的指导和监督。
3.电源应急
提前准备备用电源,与电控部讨论,做好各项准备工作,如果出现突然停电,启动备用电源,使用商场供电和音频设备。
4.活动冷场
活动过程中观众的热情不高,出现冷场的情况,这时候除了需要主持人的控场能力,还需要在前期沟通的时候就应该先安排好活动气氛组对接,安排主持人每过一段时间用余光看下台口的对接人,有情况的话就由对接人给到信号。
5.现场搬迁
任何静态的场地布置、装饰,像是损坏或坠下等,工程人员应该灵活维修,恢复原貌,如果无法弥补,及时整理,确保操作顺利,如果影响到活动的发展,像是舞台倒塌等严重的情况,要以地毯作为临时平台,如果握柄、爆竹等动态点缀等操作异常,可以用彩带、烟花等代替,配合声响和锣鼓来补偿现场气氛。
6.表演人员
应备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天有人员缺席,我们会议最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。
活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先充分的考虑好遇到各种突发事件的应对措施,是有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒冷静的处理,尽量将突发事件发生后的顺势降到最低。
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