大连年会策划公司-年会活动的注意事项   大连紫韵创想传媒
年会是一个一年一度，全体员工一起交流的会议。目的是企业展示全年工作的运营情况，总结工作并且表彰和鼓励优秀员工，奖励新进鼓励后进。从企业的角度，办年会是很有必要的，而对于员工来说，同样也会觉得开心。那么年会到底有什么注意事项呢？我们一起来看一看。 
活动前期： 
1.节目策划要照顾大多数员工的喜好 
2.多考虑员工的情况，鼓励员工报名展示才艺，但不要强制 
3.组办者尽量面面俱到，不要忽视年会策划过程中的小细节。 
1.前期准备的时候，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。，让人员都清楚自己的岗位安排。 
活动中： 
1.在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，笔名，避免出现差错。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 
2.确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 
3.对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。 
4.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 
活动后期 
1.年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张。 
2..年会照片的收集及保存； 
3..年会总结。 
年会结束后，可以对整个年会的实施进行及时地总结。将年会现场照片和节目视频整理，撰写新闻报道等。除了将好的东西分享出来，也要对做的不足的地方进行总结和分析，力求下一年的年会做的更好