大连活动策划公司-举行大型会议活动策划需要注意什么?-大连紫韵创想传媒有限公司

一、开场时间

    如果是公司内部大型培训类活动会议，开场时间方可定在平常上班时间后半小时即可，为迟到和准备工作留出半小时时间。外部大型活动，开场时间尽量挑选上午吉利且与会人员精神状态最佳时间，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得赶路来参加活动的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。要么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会活动。

二、可以考虑以午宴作为开始

    在下午举办活动是个不错的选择，可以以午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。

三、晚上的活动价值

    忙碌的职业人们也许发现他们的白天都被安排的满满当当，唯有晚上有些许时间。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

四、宣传要相当严谨

    尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。

五、连锁性活动

    活动效果策划的好举办2至3次半天活动是很值得的。您可以在同一天的不同时段、一周的不同时间举办活动，也可以在不同的会场举办活动。这样，潜在的与会者就可以任意选择了。但这样的活动常常不会有主题演讲——几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了，主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。

六、章程大纲

一般的会议开始时都会有没到齐的现象，即使是时间很短的活动，也常会有代表迟到。所以建议在正式开始活动15分钟后再安排最重要的活动内容。这样所有人都不会遗漏掉重要事项。