大连活动策划预案怎么做以及预算怎么写  大连紫韵创想传媒
在需要进行广告的公司越来越多后利用网络或者电视台进行公司宣传的费用也变得越来越高昂,想必之下做一场现场活动的价格较为划算。许多大型公司会针对不同的群体举办不同的活动,如公司年会、客户回馈、产品宣传等等方面。那么如何举办一场好的活动呢?这就需要对活动进行策划,活动策划怎么做就成了策划者该面对的问题,下面我们一起来看一下一个好的活动策划的预案、预算怎么做,以及活动策划的功能的简单介绍。
一、活动策划预案怎么做
1、确定活动主题:
思考本活动想要用什么方式去吸引观众的注意力,如何使活动的举办更有意义。
2、确定活动目的,活动时间,活动预算等:
通过确定活动目的来初步确定活动针对的人群;
明确活动时间可以尽早对活动进行宣传,从而增加活动的知名度,给想要参加活动的人员预留出参加活动的准备时间;
初步进行对活动的预算,在进行预算的时候应遵循宜多不宜少,给突发经费不足的地方留出一定的余地。
3、进行活动前期的调研:
可以通过线上线下调研问答卷的形式了解人们对本活动的具体需求与兴趣方面,从而改善活动的侧重点。
4、拟定初步的活动流程,对活动的工作人员进行初步任务安排:
先进行大致的流程规划然后在进行后期的细节增加和小幅度的修改;
先行对工作人员进行安排,避免工作人员的临时调动与工作项目有冲突。
5、活动期间的注意事项和安排,活动后期的跟进:
初步拟定注意事项和安排,在后期详细的规划中不断地进行增加与优化;
在活动的后期进行活动总结,整理活动的不足之处,调查观众的对活动的评价,从而为下一次举办活动提供更好的经验。
6、拟定活动的应急方案
初步拟定在出现突发事件时的应急方案,后期进行详细的补充。
二、活动策划预算怎么写
一个好的活动离不开对活动的经费预算,那么如何对活动的预算进行策划就成了策划者需要详细制定的问题
1、参考活动项目:
通过参考活动中都有什么项目进行经费预估。
2、活动内容以及大致参与人数:
详细通过活动内容及人数进行计算。
3、根据活动需求物资列出详细的清单
4、结算出活动预算
三、活动策划的功能
1、具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
2、具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
3、具备公关职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象。
从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
4、具有经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。
与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
5、具有延时性
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓""二次传播"",就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。
但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。
一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。