一场活动的策划首先必须要确定活动的主题,然后在根据主题进行详细的市场调研,明确目标客户或市场需求,最后了解大型活动目标客户的期望和需求,要达到什么目的和效果。
在策划活动的这个过程中,要对调研结果进行全面的分析,从中会获得灵感和创意为整个大型活动的蓝图。如果你想让你的活动和以往有所不同,你就需要有好的想法。除了头脑风暴,不妨集思广益将好的创意记录下来。
在活动的策划过程中有很多地方需要多方协调,如政府机构、职能部门、公安消防、交通管理部门、医院、学校等内部协调,如场地、人员、时间、参与者,等等,必须考虑所有可能的因素。
如果你想迅速策划一个大型活动,那并不容易,所以规划师应该时刻保持警惕,考虑所有的问题。如果出现任何不良池,事件将被放弃。这对策划公司和客户来说是一个巨大的损失。