一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
答谢会嘉宾签到
无论大家参加哪些大型的活动,签到都是一个必不可少的环节。对于客户答谢会,自然也是不例外的,嘉宾签到则是第一个环节。一般情况下,都是由礼仪小姐在答谢会活动现场,引领嘉宾入场并安排其签到。当然,很多企业都是会安排专业的摄影摄像师捕捉嘉宾签到的精彩瞬间。创意的便捷的签到方式会让客户答谢会加分不少,例如,运用大屏幕互动系统乐乎现场的3D签到,扫码即可签到完成,成功签到后,头像将会组合成随机的3D图形,公司logo,或是文字。甚至可以用于启动仪式开场,一个签到,实现了多种效果。
答谢会开场前奏
通常情况下,嘉宾进入到会场之后,并不是直接进入答谢会主题的。而一般是待嘉宾就座之后,会安排一些前奏活动。比如:播放一些暖场音乐;舞台的大屏幕播放主题画面或公司宣传短片;会前温馨提示;晚会灯光渐暗预示活动即将开始,屏幕播放倒计时画面等等。
答谢会主持开场白
众所周知,开场白是每种类型的大型活动都必不可少的。一般是由主持人正式介绍本次答谢会主题;同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。
答谢会领导致辞
既然是客户答谢会,那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞,向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。小编提醒大家,对于这个环节设置一定要精细,要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引领领导上台等。这些细节看似微不足道,其实蕴含着很深的意义。
公司员工集体的答谢会节目
除了有领导言语上的感谢,答谢会还应该有精彩的答谢节目。关于节目如何设置,这个得根据各个企业不同的实际情况来安排。但是,所演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。
答谢会抽奖游戏节目策划或领取纪念品
为了调节整个活动的气氛,或者说给与会者留下纪念。很多企业的客户答谢会都会安排抽奖游戏,当然也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品,这个各企业可根据实际情况安排。
答谢会结束
答谢会结束也是活动的一个环节,而且也是必不可少的,而不是节目结束就不了了之的。结束应该由主持人致辞结束语,之后播放退场音乐。另外,企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。