展览策划是指充分利用现有的信息和资源,判断事物变化和发展趋势,综合构思和设计,选择合理有效的方案,达到预期目的的活动.规划是一项综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创新是核心.
相应的流程
1、会前
1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方;
3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
4. 确定方案,签订合同,预付定金.
2、会中
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.
3、会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
