大连活动策划-活动策划方案的流程?  大连紫韵创想传媒
一个好的活动策划方案不仅能够使得该活动举办的事半功倍,而且还能够提供企业的形象,那么你是否知道活动策划方案包括哪些要素以及具体的流程是怎么样的?下面小编就具体的为大家讲解一下,希望可以对需要活动策划的公司有所帮助
活动策划方案的流程
(一)、会前
1.与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2.提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方;
3.一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
3.如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
4.确定方案,签订合同,预付定金.
(二)、会中
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8.会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.
(三)、会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;