大连活动策划公司-会议活动举办的服务准备及流程介绍
发布日期:2019-09-23 16:12:28
大连活动策划公司-会议活动举办的服务准备及流程介绍    大连紫韵创想传媒
每次会议活动的成功举行,都离不开服务人员的精心准备和设计,活动形式不同时,所进行的各种项目也不一样,活动行项也存在着很大的差异,今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍,一起来看看吧!
会议活动举办的服务准备:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
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