会展活动策划，如何选择最佳的场地？

发布日期：2019-08-16 15:49:07

会展地点的选择.要依据以下三个原则进行。
一是市场推广可行性。主要考察展览场地所在地的目标市场的大小及其对周围的辐射程度。适宜的展览场地及其周边区域一般是一定区域的经济中心和商业贸易中心之一，理想的展览场地还应是将要展出产业比较发达的区域之一。从展览对周围的辐射程度看，展览场地所在城市最好是区域经济发展具有较强的集聚效应，服务业对周边地区的服务程度比较高，产业间的配套联系比较紧密。
二是观众可达性。主要考察展览场地的交通便捷性及开馆、闭馆时间与周围交通线路的合理配置。一般大型展馆的选址已经考虑了交通便利的因素，如接近地铁站和主要交通线路的出人口，有众多的交通线路通过等。在举办大型展览期间，还应在开馆、闭馆期间设置临时增加的专线车，做好出租汽车的车辆调配等工作。
三是场地适宜性。主要包括展出场地与展出场地设备的安排两方面。选择展览场地。首先要考虑展览总面积的大小，大的展出面积要选择大型场馆，以保证有足够的展出场地，而小型的展出则可选择规模适中的展馆。与会议相配套的展示，甚至可以选在举办会议的宾馆展示区域或在会议场所附近的展示厅，以突出展示本身的功能。
(1)场地面积。场地面积要根据展出目标和展出预算情况确定场地面积.如果展出声势大。并且有足够的预算，就要租用大面积的场地;如果是试探法的市场开拓展示，预算也不富余，就要从紧控制展出面积。另外，以展出面积性质分，以宜传为主的展览要准备大一些的面积，有可能创造比较特殊的展示效果，而以贸易为主的展览一般以展出面积够用为宜。从方便参观者、“以人为本”的角度考虑，若是综合性的展览会或者是消费品展销会，展出面积要适当宽裕一些，若是贸易展览会，只对专业观众开放，则只要留出洽谈的场地，其他的辅助面积可尽量缩减。
(2)场地形式。展览场地的形式有多种分类方法，场地也是影响会展设计的重要因素。一般将展览馆内的场地称为室内场地，将露天的场地称为室外场地。露天使用的产品，如海滩休闲用品、庭院休闲用品及一些超大、超高、超重的产品，都常常放置在室外场地展示。还有一种展览场地叫净场地。净场地就是没有任何展架、具，需要自建展台的一块展览场地，它可以使展台更有个性，但对参展者而言不免费时费力，比较适合于针对大公司或集体展出时使用。
(3)展台。标准展台是一种经济方便、成本效益较好的展出形式，其面积多为9平方米、12平方米、15平方米和20平方米及这些数字的倍数，其中9平方米的最为常见。有些贸易性展览会，因摊位紧张，只允许租用半个展台.最基本的标准展台包括:只面墙板、媚板和常规照明条件。标准展台的优势是简便、经挤，其成本可能是订制展台的一半左右，但也存在缺乏特色的缺点。
(4)会展区域。展览活动一般需要以下几个功能区域，即展示区域、公共区域、洽谈区域、办公区域和储存区域等。展示区域的重点是各个展台，它也是整个展览会的重点;而公共区域是展览会的参观商共同使用的区域.也不能忽视，要尽量备齐各类设施，洽谈区域可以设在展位之间，也可以设置一个专门的区域;而办公区域一般设在展厅的人口处，同时展示各类展览介绍资料，这个区域可以是一个架子，也可以安排一间专门的办公室。
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