在展会的策划过程中，我们必须让参展商了解到本行业发展到什么情况，使用了哪些新技术，以及该行业的重点在哪里。通过这样的方式，参会者就可以通过活动了解行业，看到产品未来发展的前景，并且对产品产生兴趣，才会有合作的意向。如果不将这些突出，不让参加展会的受众看到利益点，他们很难直接对产品进行购买或者合作。
会展活动的价值是通过第三方来凸显的,所以我们必须邀请权威的新闻媒体来报道这些活动，也要邀请一些比较知名的企业参加展会，只有这样,才能最大限度地发挥活动的权威性,才能凸显企业的影响力。让来参加展会的人心里比较有底，让他们觉得活动方更加的专业，是有足够的诚意与他们合作。
在做会展类活动时，一定要考虑全面，如在举办大型展会时要邀请同行业不教有代表性的企业共同参与展会，让参加展会的人能够对这个行业有着更全面的了解，这对企业来说也是一次良性的合作，在公平的竞争中共同发展，在保证了展会内容多样丰富的基础上对参展企业与参加展会的受众来说都是一个比较好的形式。
在活动开始前要对活动进行推广宣传，为活动吸引人气，同样在活动举办也要提前邀请，确保有足够的企业能过出席展会，同样参加展会的企业也会邀请他们的客户来参加自己的展会，这样也带动了展会的人流量。在活动开始前一天要再次电话确认他们能否出席，如果不能也有时间进行替换。
参展的企业在活动的过程中要将自己产品的优势最大程度的呈现出来以及优惠的政策等，因为参展的企业过多，要让参加的受众在众多的企业中能够快速捕捉到你公司的优势，然后再继续相关合作事宜的洽谈。所以企业在参会的过程中要将亮点突出，这样，才能够起到吸引参与者的关注。
