年会庆典策划活动的预算和费用主要包含哪些?

  1、年会所需的交通费用：包括与会者的住宿、餐饮、商务拜访等费用，以及来机场、铁路的客人费用。

  2、租用会议室、场地布局、会议设施，以及广告、印刷、媒体、公共等相关行业的费用。应该注意的是，在这些年度开支中可能有很多细节需要分摊。

  3、年会餐饮费用与整个年会的需要有关，包括午餐、会场茶歇、饮料、小吃、水果、彩酒等。

  4、每年视听设备和设备的运输、安装、调试和控制的技术人员支持成本，当然可以直接由专业服务提供商代表。

  5、年度会议参与者和年度会议项目费用可根据会议次数或表演难度收取，与会者人数呈正相关。

  6、最后，年会还有一些临时杂费，如纪念品、临时道具、传真和临时商务车辆。