第一，在会议的前期就可以准备好各个可能会发生的意外情况的相关预案以及准备工作，这样子可以有效的避免相关意外情况的来临以及解决，比如说主持人不能及时到位的需要找一个有主持经验且能够镇住场面的会议主持人，以保障会议可以正常的进行，并且能够记录完整开会的内容以及各项方案。
第二，在开会前期需要仔细的检查完会场的布置情况，比如说场地可能会出现的意外，房间座位不足，设备故障或者是空调以及网络问题的故障。这些问题在会场中都是很有可能出现的一些意外，因此我们在开会前需要仔细的对这些地方进行一个完善的检查，在会议过程中需要安排相关的工作人员保障其运行。
第三，会议资料需要做好多个备份工作，以防存储设备出现问题或者是笔记本出现问题，最好在网络云端备份一组，存储设备备份一组，个人设备准备一组，确保各方面的顺利进行。
以上这些点在会议中都有可能会遇到，但是遇到意外情况中最重要的事情就是保持冷静以及会议现场的顺利，因此这就需要一个优秀的主持人展示其能力的时候，而其他方面也是很重要的，关于这个地方就为大家介绍的差不多了，这几点都是很重要的。
