第一、将众人所需要汇报的情况以及自己所需要陈述的情况用完整的方案可以记录下来，在开会的时候能够按照流程正常的开展下去。这样子是为了防止会场中不同的人提出的问题不同，这样子需要解决事情的时间就会提高，将所有人的问题和提议汇总在了一起之后可以更好的针对解决。

  第二、明确会议的开展的目的，并且在明确会议开展的目的和所需要准备的东西之后，就需要向下级员工要求充分准备会议的材料，比如说公司里面的人员变动、资金开支收入等等之类的材料。同时需要安排一或者两个人负责好这个事情并由其在会场进行一个充分且完善的陈述。

  第三、合理的将问题大小或者是相似程度进行一个排序，将最多人所提出的问题摆放在开始，这样子可以高效率的解决重要的问题或者是难以解决的问题。同时讲述的过程中应该以抓住重点来讲，不讲过多的陈述事要，这样可以很好的控制时间。

  这几点就是关于如何开一个有效的高效率的会议所需要注意的几点，当然了，不同的会议所需要针对的过程也是不一样的。具体情况还是得按照现场的方案进行随机应变，避免发生不一样的或者是意外事故之类的事情，延误会议进程。