首先要确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;
其次，积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
1、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
3、晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
4、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
6、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
7、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
第三，要做好正式演出的组织工作 ：
1、做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
2、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
4、做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
第四，做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
1、做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
2、及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
3、做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
一个的晚会活动策划方案可以让活动进行的更好、更顺利。现代的企业越来越注重企业文化的建设。可以通过晚会活动增进公司与员工的感情和互信，是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业晚会，以达到举办晚会的目的。
