第一步，进行会场预约
会议公司将根据客户的需求具体分析客户特定的情况，并提供最完美的计划。例如，会议公司根据会议的等级选择适当的会议场所，会议公司考虑周边环境的要求，决定最后的举办地，根据会议的具体状况，确定是否将会议划分为多个场所。选择会议的场所，会议公司进行提前预约。
第二步，重中之重，负责会场一切准备
会议公司根据会议的具体情况，设计和安排场地布局，以精细的设计安排会场布置。并根据需要，会议公司为会议提供所需的所有设备。如有必要，会议公司会调试设备，然后进行排练排演，以便顺利地进行会议。
会议的开始需要进行会议的宣传。会议公司会为会议提供宣传册等印刷品设计，生产一站式服务。会议公司根据会议的具体需要，设计打印样式、内容式。会议公司为印刷品指定专用厂家进行生产和印刷。同时，会议公司根据客户的不同的需求，交付印刷品。
关于人员接待问题，会议公司也必须做好事前准备，以保证参会人员的出勤以及感受。
会议公司将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;会议公司会指派专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
第三步，会议后的就餐
一场会议之后，务必会有会议人员的就餐服务。会议公司根据参会人员的喜好，也会预定各种形式的餐会，种类繁多，包含有：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;会议公司进行了解参会人员的具体情况以及会议地点，为会议人员推荐合理的就餐地点。
如果参会人员有旅行计划，会议公司还会为会议参会人员提供周边旅游计划。
值得注意的是，会议公司的策划非常注重系统性。具有系统性质的策划能够减少因个人考虑不全而带来的隐形影响;系统策划，是一家公司走下去的动力。同时，执行过程中，数据量化，通过考核分数量化，可以提高执行效率。
会议服务策划，在于策划公司的运营系统。大连紫韵创想传媒拥有多年实战策划与执行经验。加彩公关不仅注重策划，也注重实施。紫韵创想愿在未来为您公司提供专业的会议策划服务!
