会议的发言形式大致分为两类，一类是报告式的正式发言讲话，另一类则为自由发言。正式发言一般都为部门主要负责人，代表或者相关领导进行发言。发言时应该注意口齿清晰不要带有方言，可以在时间允许的范围内脱离稿件，但要讲求逻辑，力争做到简明扼要;另外需要注意的是，不能直接读稿，需要时常抬头扫视一下会场。
自由发言要求不高，在会议议题的范围内可以场所语言，但应该要注意的是，在非激烈讨论和小组讨论的环境中应该注意发言的顺序和秩序，不能争抢发言;发言言简意赅，声音有力并富有感染力;有分歧，应当有理有据的反驳，态度平和，不挑刺，不激化矛盾。
有提问环节的，提问人应举手示意，不可直接出声询问;发言人方面也应礼貌做答，对不了解问题不要不懂装懂;对不能回答的问题要礼貌说明理由，并岔开话题。
除此之外，在其他细节方面我们也应当注意：
1、注意选用资料的准确性和实效性;
2、不要在发言中做出过多的承诺和预测;
3、不可打断他人的发言;
4、不能不懂装懂，信口胡捏;
5、被反驳，不能为了维护面子而胡搅蛮缠;
6、语气平和，控制音量;
7、不能无中生有，吹毛求疵;
8、不能长篇大论，滔滔不绝;
9、懂得进退，穷寇莫追。
