今天的小编就跟打件简单的分享一下揭幕仪式的基本流程
一、揭牌时间:
二、揭牌地点:
三、参加人员:
四、领导机构及分工:组长:***副组长:******成员:***************负责组织安排活动的各项工作下设三个工作组:
(一)综合组
组长:***成员:综合办全体员工负责工作:
1、庆典活动全过程的组织协调工作。(负责)
2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。(***负责)
3、中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅资料、印制和悬挂。(***)
4、会场布置:党委牌匾制作及与公司牌匾的悬挂(党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱)、地毯(培训中心营业厅前台阶)、彩虹门,资料:“庆祝黑龙江**通信有限职责公司**分公司隆重揭牌”、“黑龙江**通信有限职责公司**分公司揭牌仪式”、吉祥物、揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。(***负责)
5、鞭炮(吊车)、礼炮(十八响)、录相、照相。(***负责)
6、负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早8:00准时放音乐或业务宣传带。(***)
7、来宾休息室(培训中心三楼高间),仪式后餐饮。(***负责)
8、维持现场秩序。(***)
(二)宣传组组长:***成员:经营部及所辖中心全体员工负责工作:
1、布置会场,统一印制庆祝公司揭牌为资料的条幅,10月18日揭牌当天早,于在全市所有主营业厅、合作营业厅门前悬挂;公司门前街道两侧挂彩旗和**标识旗;并与相关部门联系挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。1
2、八名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、提前录制业务宣传磁带,十八日带给给综合办公室***处用音响播放。
4、邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传资料,包括日报整版、电视专题片、信息息、宣传单(确保当天播出和发放)。
5、将依维客改装成庆典宣传用车,印制宣传单,安排发放宣传单人员跟车在挂牌当天及后几天进行宣传。
6、印制精美信封盛装纪念卡并向来宾、集团客户、大客户赠送。
(三)服务组组长:***成员:网络部全体员工负责工作:
1、协助各组备品搬运。
2、燃放鞭炮。
五、要求:
1、全体员工当天统一服装(蓝色工作服),未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施,发放宣传单。