在进行一项活动筹备的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？

 

　　公关认为：在活动策划的时候，每个环节都需要用心及注重，沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的，是在汇集每个人的信息，经由沟通及交流，进行整合、发想、决策等动作，让策划的内容在成员的交叉讨论之后，能激发创意，让活动更富延展性，更完善！

 

　　神仙都会犯了错，更何况人！我们常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！是的，在第一回合的讨论结束，我们也撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！将所有可能会发生的事情，都进行解决方法的设想。

 

　　好让我们的活动在执行的时候，不管遇到什么问题，都能够轻松应对，而不会产生措手不及的状况！

 

　　在讨论完之后，接下来很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在撰写策划书的时候，在策划书的撰写部份，我们需要知道几项比较重要的注意事项，让我们在撰写时，更有方向可以依循！