大连会议策划怎么做—大连紫韵创想传媒有限公司
会议策划要怎么做，怎样才能做的好，会议策划要根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到预想的会议效果。好的会议策划，一定是对具体的策划执行方案有较为深入的思考，具有可行性。那么，会议会务策划到底要怎么做呢？今天大连紫韵创想传媒有限公司的小编将为大家介绍一下会议会务策划流程。
1、明确会议策划背景、目的，确定活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
2、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
3、确定会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。
4、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
5、做好会议策划前期工作，确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等，并在会议前检查各项准备工作是否到位。
6、提前组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等。
7、全面检查会议策划各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员等。
8、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
以上就是大连紫韵创想传媒有限公司小编为大家整理的会议策划流程，如果您想举办一场会议自己又觉得力不从心的时候不妨试着交给专业的公司来做，专业的会议策划公司不仅可以为您提供专属于您的会议策划方案，还可以为您进行会议场地布置、会议舞台搭建、会议物料制作等等，大连紫韵创想传媒有限公司您忠实的合作伙伴。