大连周年庆策划细节分享
发布日期:2022-09-06 15:32:01
大连周年庆策划细节分享—大连紫韵创想传媒有限公司
周年庆对一家公司或者企业都有很重要的意义,支公司重要的时间节点举办隆重的周年庆,一是对公司成立周年节点的庆祝;二是对员工以及客户的回馈。一场完整的周年庆可以包含发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程,不同流程之间要做好街接,控制好时长,有序开展,大连紫韵创想传媒有限公司自成立以来,策划过百场周年庆,在活动策划方面经验丰富,获得客户的好评不计其数,今天大连紫韵创想传媒有限公司的小编就和大家分享一下在整场的周年庆活动中,为了打造可以更好的效果,应该注意以下细节。
一、周年庆策划细节1-主题确定:
周年庆要有一个明确的主题,并围绕主题撰写-句主题标语,活动要紧扣主题来开展,并以此作为活动的重点来宣传。
二、周年庆策划细节2-现场执行:
1、主持人方面:可以聘请当地的著名主持人,专业的主持人有着更好的控场能力,能够更好的把握各个流程,并调节现场气氛。
2、细节执行方面:在专业的策划公司中,会反复提到“确认执行细节”,这是因为发布会本身及其复杂,包含着很多个细节而某个细节出现问题,都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题检查问题,避免出现纰漏。
3、庆典准备方面:在庆典前,要进行场地考察,安排专人与场地方进行协调沟通,细致了解会场情况,包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等,同时要关注当天的天气情況,要针对特殊情况准备备选方案。
4、庆典结束方面:在庆典中和庆典后,要有物品保管和人身提示,同时做好重要物料的查验,比如现场设备要在前后多次进行检查,确保良好运转,特别是活动文件,要准备好备份,以防意外发生可以及时应对。
三、周年庆策划细节3-邀请方式:
嘉宾邀约时,可以以邀请函的形式发放,可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息,并以酷炫音乐和燃情音乐烘托,显得高大上。
四、周年庆策划细节4-舞台效果:
如果预算够,又追求极致效果,那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择。
五、周年庆策划细节5-布置细节:
现场的一些布置细节其实也能加分很多,比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的,老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉,传统的宣传资料换成环保材料包装,并让专业的公司进行设计排版。
六、周年庆策划细节6-礼仪模特:
现场的礼仪人员要着装统,而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍,追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装,然后要有专业的素养,话术统一,要能帮助嘉宾解决问题。别参加庆典人员过来问厕所、出口在哪都不知道,那么整体印象都不会好到哪里去。
七、周年庆策划细节7-时间把控:
活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会,你给到各个领导的致辞稿不要写太长,不然领导念得难受,嘉宾也听的没有耐心,控制在3-15分钟之内,同时要估算各个流程的大致时间,控制好整体时长,尽量不要超过3个小时。
这就是大连紫韵创想传媒有限公司的小编和您分享的周年庆策划中该注意的细节,俗话说细节决定成败,细节决定未来,我们公司以细节为重,用最细致、最专业的的方式为客户打造想之难忘的周年庆,我们公司不仅可以负责活动策划,还可以负责现场的物料制做、舞台搭建、灯光音响等等,为您一站式解决活动需求,如果您觉得自己举办周年庆比较吃力,不妨联系我们,大连紫韵创想传媒有限公司用超一流的水准为您保驾护航。
 

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