大连年会策划流程
发布日期:2022-08-16 13:28:34
大连年会策划流程—大连紫韵创想传媒有限公司
不少人想要知道第一次办年会,怎么办才可以让员工和领导满意?今天大连紫韵创想传媒有限公司的就跟大家分享一下,如何操办一场年会吧。
一、年会策划调研:
需求调硏,亲自询问老板的需求,最好也征集员工意见
二、年会策划确认方案:
年会的策划方案一般包含了这些元素:
基本信息(日期、场地、参与人员等)
年会内容(节目、游戏、互动、抽奖)
预算分配(场地、餐饮、礼品、住宿)
工作分类(文案、布置、节目、后勤)
三、年会策划制定执行计划并推进:
推迸落地预订场地,第一次选择场地可以多注意以下几点:
1、场地的远近会影响到员工的整体感受。
2、场地的大小要合乎人数。
3、场地最好要有能支持年会活动的设备。
4、现场检查场地的功能设施配备。
5、场地附近还要有停车位。
四、年会策划人员调动:
1、年会人员(导演、主持、表演人员、工作人员)
2、需提前邀请的人员(老板、高层、公司合作伙伴等)
3、外包支持人员(舞台供应商、餐饮供应商等)
五、年会策划活动的安排
1、活动流程
2、设立亮点环节
3、现场布置
4、解决餐饮
5、交通住宿
6、活动宣传
7、前期宣传
8、后期宣传
9、收集反馈
六、年会策划注意事项
1电子设备做好备份。
2、节目发生变化,要事先通知,留出时间调整。
3、整个年会的文档清单,都要有备份.
4、年会结束后,将能回收的物品整理好。
5、一定要再三确认供应商的品质。
每次年会,都是行政压力和工作量最大的时候之但其实懂得将大事项分割成一块块待解决的小事项.就能让工作人员工作更轻松一点,开展年会的思路更清晰,也许这是有些行政第一次年会,还没有经验。但随着时间积累,相信每个人都能有独当一面的一天,大连紫韵创想传媒有限公司的小编也希望这次的分享可以为您提供到帮助。

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