大连庆典活动策划流程分享
发布日期:2022-07-21 13:35:01
大连庆典活动策划流程分享—大连紫韵创想传媒有限公司
怎样策划一场活动,活动落地执行中需要注意什么?下面就让大连紫韵创想传媒有限公司的小编和您分享一下小编的心得。
一、庆典活动策划彩排阶段:
1.试设施设备:话筒、音响、道具、灯光、PPT、是否与大屏适配、测试直播信号、重点拍摄内容等。
2.过流程内容:需要领导和嘉宾的参与,重点是让嘉宾熟悉流程和内容
3.再次明确各环节的流程、职责还有注意事项,告知预警机制,做到权责到人
②活动开始后:前期准备到位的话,活动会是观众
二、庆典活动策划“五觉”的盛宴:
1.视觉:主视觉设计、灯光、场景布置、主持人卡牌和话筒牌、参会证、沙盘、海报、签到墙、工作人员服装等
2.听觉:音乐音效、发言人语气语调
3.味觉:茶歇茶点设计(含品牌元素、logo露出)餐饮口感
4.嗅觉:现场香氛气味
5.触觉:伴手礼、产品体验、宣传资料质量
三、庆典活动策划活动结束后—各方对接:
1.嘉宾对接:把活动现场与嘉宾相关的照片发给对应的嘉宾,并表达感谢
2.媒体对接:速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、嘉宾金句整理、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿
3.观众对接:将发布会PFT及白皮书等通过网盘进行脱敏传播;做观众满意度调研
4.酒店对接:将剩余款项结算,清点盘算放在酒店的物资,是否回收
5.供应商对接:尾款结算
四、庆典活动策划兴如何进行评估复盘:
活动效果:参与者数量、反馈-满意度调研、跟踪参与者的后续行动
宣传效果:各渠道媒体报道效果统计;阅读量、评论、转化率等,做各渠道的交叉对比分析;舆情管控。
其他:发布会现场是否流程顺畅,没有事故和意外,或意外能够及时解決;供应商与合作方合作效果;整体预算是否合理。
这就是大连紫韵创想传媒有限公司的小编从“五觉”方面为大家分享的庆典活动策划流程,希望可以为各位提供灵感。
 

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