大连庆典活动策划—大连紫韵创想传媒有限公司
庆典活动有很多种：有发布会类，社群资源类，跨界异业联盟类，名人论坛类，DIY制作类，品牌形象类等等。那么一场好的活动到底应该怎么做呢？
首先明确活动目的，包含5种：导客，留客，老客户维系，新客户转化，品牌树立等。
一、庆典活动策划-方案策划：
方案拟定：团队根据活动目的需求，进行讨论，撰写。
活动流程：需考虑天气，交通等突发情况。
日程安排：活动期间的各个时间节点控制。
应急预案：提前推演出活动当天的风险项，做好备选预案及应急预案。
二、庆典活动策划宣传推广：
渠道规划：新媒体/户外/停车场/广播/视频等目标人群点位投放。
媒体关系：线上线下媒体梳理邀请，优先于线上，传播范围更广。
嘉宾领导邀请：按照行业划分，邀请有影响力大咖，拉高活动格调，扩大影响力。
定向营销：对本身老会员等进行定向邀约，发送活动信息，邀约到访。
开放报名：自媒体、邀请函等，尽可能让声量扩大，更多的人知道活动，传播参加。
三、庆典活动策划经费预算：
各类支出费用梳理，核算投入产出比，费用最大化利用预算申请，尽早走费用流程，如需预付款，是否需要借款执行，提前考虑活动场地
场地联系：根据活动类型，人数及费用，选择室内或者室外场地。。
场地预定：交通动线好，好的场地一般都比较紧俏，尽快预定。
物料准备：灯光音响、舞台桁架、演出表演、LED显示屏、签到墙、打卡区、合影区等等。
活动资料：活动日程表，主持词，嘉宾及主办方介绍等。
演讲PPT：嘉宾演讲PPT务必需要提前准备好，提前和嘉宾沟通调整，多次审核，事先测试版本与现场设备是否兼容，务必保证无错率。
印刷物料：座次贴，美陈，包装物料等，梳理好清单及时多次清点。
礼品准备：嘉宾礼品，伴手礼，以及礼品包装。
四、庆典活动策划场地布置：
布置时间：大型活动，展会活动一般提前2天，中小活动一般提前1天。
设备布置：网络，音响，灯光，桌椅，礼品，饮料等。
会场指引：指示牌，易拉宝，画架，电子屏等。
五、庆典活动策划现场服务：
接待礼仪：酒店大厅，入口处，场内，嘉宾，不同的接待服务。
气氛：主持，互动等活跃现场气氛。
其他：大型活动需配备安保，医护，如国际性活动需配备翻译及英文指导。
人员签到：纸质签到及电子签到，要注意效率，提升体验满意度。
活动总结：复盘总结，非常非常非常重要，分析
这就是大连紫韵创想传媒有限公司的小编为大家分享的大连庆典活动策划的必备流程，每个执行动作，活动是否达到预期效果，总结经验和不足，下次更加完美。