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如何办好一场线下活动
发布日期:2022-07-14 16:04:32
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如何办好一场线下活动—大连紫韵创想传媒有限公司
有小伙伴问到,一个完整的线下活动流程是怎么样的呢?今天这就来了,线上活动的着重点在于创意和推广,而线下活动可谓集脑力和体力为一体。今天就让大连紫韵创想传媒有限公司的小编和大家分享一下吧。
一、活动主题
首先,一场线下活动的主题要根据活动的目的来,主题精简且吸睛,契合品牌调性。所有的活动素材、物料设计和场景布置都是国绕着这个主题来。
二、场地及物料
场地可容纳的与会人员数量、舞台尺寸大小能否满足活动的需求、签到墙可设置位置、是否有茶歇场所、场地能否实现相关物料布置 (例如空飘等),这些都是要提前确定的。
如果是小型活动,物料布置可以自己员工搞定。但
些需要舞台搭建、以及有大量大体积物料布置的活
动,需要提前跟当地活动公司预订合作,千万不要帮公司省这笔费用!
三、工作进度把控
一场线下活动可以耗费好多天的时间和精力,且活动各个环节需要各部门分工协作一定要有一个工作进度表體,明确任务分工到相关责任人,并规定完成时间,且要经常督促进度,推进工作进程。
四、活动中
活动正式前一天要做预演彩排和检查灯光影音设备圈,降低活动开始后的意外发生几率。活动进行按提前制定和排练好的流程来执行。但需要有提前的应急预备方案,活动现场一旦发生意外,要能灵活处理。例如节目或嘉宾因故延迟时,主持人要做好暖场预案。相关人员按事先规定职责来执行任务,如市场人员接待顾客,品牌宣传人员要做好素材采集及采访工作,并在活动结束后及时发布通稿宣传。
五、活动后
做活动复密及汇报雷核算活动支出,分析活动效果,总结活动优劣势及活动经验。并对这次活动带来的有利资源做维护和可持续性使用。
这就是大连紫韵创想传媒有限公司的小编和大家分享的线下活动干货,希望可以为大家带来帮助。
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