大连大型展会活动流程策划
发布日期:2022-06-14 16:42:27
大连大型展会活动流程策划—大连紫韵创想传媒有限公司
想要举办一场大型的展会却无从下手,大连紫韵创想传媒有限公司的小编这就来为大家排忧解难,为大家梳理了一些大型展会活动流程,希望对即将策划大型展会活动的您提供到帮助。
一、明确参展目的。
1.借助展会打响品牌知名(这是新品牌及产品第一批获客有效途径)
2.品牌(新品)推广(提炼产品卖点,引导体验)
3.吸引招商及渠道订货(收集意向客户信息、量化签约目标)
4.了解市场动态(竞品分析、潜在合作商沟通、业内信息交换)
5.产品售卖(展会套餐、新品礼盒售卖等)
6.最大化行业内立体传播(垂直类新媒体、自媒体、行业网站内容推送;量化目标:话题点击量、参与量)
二、大型展会活动筹备期
1.确定参展部门及人数
2.确定展会总负责人及各板块负责人(这个环节非常重要,责权到人,避免出状况时候推脱)
3.制定展会目标
4.确认参展品牌及展示售卖的产品
5.确认展会预算
里会前筹备
三、大型展会活动相关物料
1.(需要印刷的提前确认好时间,列好清单,建议由设计师对接材质然后有采购)
2.展会布置
3.场地规划及搭建(功能区域划分,主色调等和装修队确认装修图纸及凤格并确认完成时间节点)
4.展会活动流程:(表演、主持讲解(ppt设计)、互动时间点)
5.其他人员(电话确认邀约客户参展名单,意向人数、模特、地推兼职)
6.样品,展架摆放
四、大型展会活动推广炒作+前期宣传:
(预热、炒作、事件营销等;倒计时邀请函;网媒预热推广)
现场宣传:(预热小视频、关注公众号、某音、某宝直播、微博、小红薯话题打卡)
后宣宣传:(回顾、持续发声;内容炒作、社群维护)
五、大型展会活动执行期:
1.每天开早会和晚会总结(第一天提前去现在再次梳理人员安排
2.现场签约
3.品牌推广(地推人员统一制服,引导送礼品关注官媒;直播等)
4.收集客户信息
5.了解市场(安排1-2名工作人员收集参展品牌资料了解同行业的加盟代理政策)
6.产品售卖
六、大型展会活动展会结束:
1.撤场
2.客户跟迸(签约完成客户进行货品上架跟进意向客户回访邀约面谈)
3.宣传(媒体对接好持续发布内容)

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