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大连晚会庆典策划
发布日期:2022-06-02 14:28:44
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大连开业庆典策划
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大连晚会庆典策划—大连紫韵创想传媒有限公司
先要举办一场晚会却无从下手,不知道具体流程,不知道怎样实施,想要达到效果却毫无头绪,那今天大连紫韵创想传媒有限公司的小编就和大家分享一下,晚会庆典策划的主要准备
晚会主题:根据企业的文化及此次晚会目的等定主题。
一、晚会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等,
二、晚会预算:预算决定晚会的规格、逼格。
三、晚会时间:一般需要提前半个月以上就要确定方案,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。
四、晚会地点:根据晚会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定
五、参与人员:公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。
六、晚会准备及注意事项
1、确定晚会工作小组,明确人员工作职责。
2、方案撰写:需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3、流程策划设计:需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。
4、晚会文件准备:包括现场PPT、音频、视频等资
七、晚会的通知与宣传:提前一周将晚会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
八、物料制作及采购
条幅、抽奖礼品、晚会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等
现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
晚会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
九、晚会进行时
要做好各个方面的统筹安排最重要的就是人员的分工,需要强的指挥能力和沟通能力的统筹者,以及应对突发情况的处理能力。
十、会后总结:晚会开完后,需要对晚会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。
这就是大连紫韵创想传媒有限公司的小编为大家分享的晚会庆典策划必备的十点要素,但是小编在此为大家提个建议,晚会策划准备时间长、策划过程复杂,一般公司人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的晚会可能心有余而力不足。这时候,可能需要专业的晚会策划公司来解决这个难题,所谓术业有专攻这句话可不是白说的呦。
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