大连活动策划需要注意什么

发布日期：2019-04-21 15:13:19

户外活动策划需要注意什么大连紫韵创想传媒策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。　　完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素：　　（一）、方案的主要五素　　什么是五素？其实五素就是四个W及一个H（what、when、where、who及HOW），写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况，所以在方案上应该具体直观的表明这五素，就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写，这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。　　1、what（活动内容）：活动方案的主要内容是核心，涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动，突出重点，表述清晰即可。　　2、when（活动时间）：不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动，据此策划吸引户外活动爱好者，合理的时间安排是活动成功的关键。　　3、where（活动地点）：活动的地点的选取。可根据活动的预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。　　4、who（活动人员）：参与者的要求和条件，组织执行者的安排。可预先通过市场调查，针对有效的户外活动爱好者，适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务，确保活动进展的流程。　　如：（1）工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备，提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。　　（2）方案培训。在户外活动里，假如参与的工作人员不了解的策划目的等等，他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助，因而需要对工作人员进行沟通，只有知情才能出力。　　5、HOW（活动进程）：活动从开始到结束的每一个进程，既让参与者一目了然，配合工作人员的工作，又有利于活动有条不紊地开展。　　活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办，关键是具体且有特色，尽量符合参与者的期望值。举例如下：　　（1）活动的基本路线。对应活动的起始时间，从XX到XX，途径xxxx,在开展XXX活动。如： XX市政府广场出发，沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区，抵达西坡山门购票；首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。夕阳青石峰，夜幕月下安营扎寨；次日出发，首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰，山顶小憩后下山大考验，观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉，整个穿越将在海拔2500米以上高点进行，上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束，全程历时10小时左右，行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。　　（2）活动相关协议。活动组织者（甲方）与参加者（乙方）签订《参加XXX户外运动活动协议书》。户外活动是集体活动，制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如：出发前一天，主办方召开线路、安全、装备使用说明会。　　（3）活动费用安排。如：向导费、门票费：参加者支付门票XX元/人（学生半价），景区旅游保险X元/人，资源补偿费每人XX元；合计XX元人民币；装备租借费：租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具，全套租借每次50元人民币。鞋和服装自己准备（可提前到俱乐部代购）；其余费用AA制（主要包括：车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费用）。预计费用XX元人民币；首次活动免收取组织费，全程预计费用XXX元人民币。活动开始前3天预收活动费用XX元（如不租借装备预收活动费用XX元），活动结束后多退少补。　　(4) 活动比较。如：和常规旅行比较：1、由于属于自助活动，主办方没有盈利，费用大为节省；2、由于穿越线路长达30余公里，涉猎景点非常多；3、由于徒步穿越比常规旅游更具艰苦，具有一定的风险，刺激性和观赏性与常规景点无与伦比； 4、由于户外运动需在野外露营，条件艰苦，是对生存的一次挑战和检验。虽然体力大量消耗，你看到了最美丽的、普通人看不到的风景！　　（5）活动注意事项。如：参加者认真阅读《XX户外运动俱乐部安全管理制度》和《XX市周边地区户外活动分级标准》，主动体检，自愿参加。请参加者正确评估自身素质和活动存在的危险性，领队、向导只承担领队、向导义务不对活动过程发生的意外事件负责;保护生态，注意环境卫生，所有杂物和垃圾一定要带出这些地区；活动领队代表俱乐部行使管理权，充分尊重向导的技术意见，参加人员必须服从领队和向导的指挥，不得擅自离开团队；　　如果天气状况极恶劣，为保障安全，活动必须更改日期或改变路线；有兴趣的驴友请网上报名或咨询，报名者请信守诚信，人数至少X人，X人以下，活动自动取消。

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