大连社区活动策划-社区活动策划方案
发布日期:2021-06-01 13:03:12
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1.确定选址
要想在社区搞一场推广活动,你得选好这个小区后,然后去跟社区主任或物业负责人谈。现在一般社区安保规则繁琐轻易不会让外人进小区,多跑几趟,要跟社区的管理人员搞好关系,他们是做活动的前提。
当然,有些社区有硬性规定,即使你磨破嘴皮也很难让对方松口,那你就要通过其他办法。
比如动用公司或领导层的社会关系和资源。例如通过公司和党建服务中心的合作,借着“惠民服务进社区”的口号,在活动中放置免费帮老人测血压、普及心血管知识等环节,借此进入社区开展宣传活动。所以,搞定社区管理人员是整个环节中最难也最关键的一环。活动选址搞定了社区后,就可以在社区内调研下,特别是停留到晚上五点多,看下社区哪个地方的区位优势最大,人流最多,方不方便搭建活动区等。
确定选址后,记得跟社区管理人员通个气,免得当天实施活动时,又以该地不合适被拒绝。
2.引流
活动预热在打通社区管理人员后,可以在活动前三天和活动前一晚,让社区负责人在社区大群里帮忙转发活动即将开始的预热软文,同时在社区选址处拉好横幅海报提前造势等。
活动内容根据品牌产品的实际情况,可以安排以下几个环节:
社区关注赠礼:只需关注公众号所有人可免费领(带LOGO)三用数据线,如果有小孩子,再额外送一个(带LOGO)气球或竹蜻蜓等小玩具。
关注公众号即可参与抽奖活动。
公益活动:免费测血压、义诊、消防知识、心血管知识宣传等。抽奖活动:最好设置为100%中奖率,比如设置幸运奖为抽纸等,传达出只要参与就能拿奖的气氛。
社区小游戏:组织5-14岁的小孩子玩游戏,如萝卜蹲、夹弹珠竞赛、抖音舞蹈教学等活动调动现场气氛。
活动道具帐篷、幸运大转盘、折叠桌椅、易拉宝、海报、横幅、奖品等。
活动奖品社区活动的奖品可以分为四-五个档次,比如一二三等将外,还有幸运奖、参与奖等名目。
其实大部分礼品采购都可以在阿里巴巴上批量采购,货比三家的情况下,采购越多越便宜,也能节省活动成本。
但是在前期,为了验证不同礼品对于社区居民的吸引度,可以少采购去试错。同时,活动中奖品在合适的情况下最好是采用定制的,可以方便打上LOGO,这样可以凸显品牌气息,但是也不要强求,容易让用户产生心理抵触。
活动人员及分工正常社区活动办下来大概需要的人手在6-8人即可,活动流程可以拆解为:现场搭建:全员公益活动:2人社区小游戏:主持1人,协调1人抽奖活动:主持1人,奖品发放1人,现场秩序维持1人现场拉新:产品或服务介绍人员3人几个流程是可以错开进行的,不会占用太多人员,还是灵活分工为主,然后比如性格活泼的适合去主持,去调动现场气氛,不善言辞的做下奖品发放就好了。
3.搭建用户微信群
在用户关注微信公众号的同时,工作人员要引导新用户加入用户的微信群。
如何引导可以从以下两点来强调:
1、以后在产品或服务使用过程中,有什么问题可以在群里跟我们沟通,工作人员会第一时间帮助解决;
2、群里会不定时有红包派送。社群运营粉丝社群搭建完毕后,就可以进入运营阶段了,在各个社区的群由专人进行精细化运营,比如分享育儿心经、小区新鲜事、分享段子、沙雕视频等,并将品牌产品或服务植入进去,在良好的社群氛围中实现长久的转化。活动复盘每次活动做下来,第一个是做好数据分析,花费了多少成本、拉到了多少关注,粉丝群进驻多少人等,做好横向对比,并分析原因,同时参与活动的人员每个人都要对此次活动进行总结,值得改善的、现场细节都可以分享出来,并以此进行优化。总的来说,笔者在深圳策划过大大小小的社区活动达到了五十场左右,每场活动是可以对一些细节进行把控从而控制成本的,同时现场气氛真的是一个很重要的因素,这决定了一场活动的真实数据,让大家开开心心的听你在那为产品背书不是一件易事,但通过抽奖活动来营造好感并进行良好的沟通还算简单,如何平衡推广和沟通是运营人需要长久把握的一个难题。

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