年会场地预订需要注意哪些，大连年会策划公司，大连周年庆策划公司，大连紫韵创想传媒
地点
除了要根据预算考虑是预订星级酒店还是普通酒店，酒店的场地能否容纳下全部员工，有没有现成的舞台，格局如何等内在因素以外；还应该考虑该酒店是否临近公司，还有酒店附近的交通以及停车等是否方便快捷等外界环境。
价位
考虑价位时，要精确地预估，是否还有开瓶费、服务加成费及其他零杂的费用，以免被貌似低廉的起桌费给吸引，最后发现严重超出财务预算。而且还应该删除多余的项目或者与酒店负责人商谈，争取获得更多的优惠。酒席的价钱不能与财政预算有大的出入。
菜式及服务素质
不要被那些又美又有诗意的菜名还有酒店的口头承诺给迷惑了，无论如何要保证菜肴的质量和服务人员的专业服务水准，最好是选择熟人介绍或者拥有多年品牌的或者是口碑较好的大酒楼。同时，要保证所点菜式要基本上满足大众的口味和需要。
预算人数
在预订桌数以前，一定要把握好参见年会的大概人数，除开公司员工，是否有合作商、兄弟集团、董事会成员等等要参加。不要在年会当天发生临时增桌或撤桌的现象，造成场地过于拥挤或过于空旷。
PS：
预订场地之前一定要对各种菜式的质量、桌位的多少、收费、配套服务等等情况了解清楚。可能的话，最好用书面协议的形式定下来，以便在发生纠纷时很好地维护自己的消费权益。