商演活动策划需要注意什么   大连紫韵创想传媒

1、活动准备大会

探讨活动方案内容,由策划者召开会议进行提案,分配活动筹备工作安排,明确部门职责分工.

2、活动执行大会

由执行负责人发起,一般时间是在活动布置场地前召开,分配活动布场及执行的工作.另外,有异议事项,应尽早与活动策划师沟通.

3、明确活动物料表

明确活动物料表、及活动制作图片流程表,购买活动所需的物料.并且将物料在活动前一天筹备齐全,物料出发前再次清点.

4、确定进场路线

在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装.

5、运输安全措施

在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施.

6、审核特殊物料

特殊的制作物,有必要提前到制作场地去看,如果达不到我们的要求,一定要返工,或者及时补救,以防我们的客户去深究这些事情.一般我们要带一些现场备用的物料.例如我们经常会带不同尺寸的LOGO,其实很多制作物可能会在现场出现问题,我们带一些备份的LOGO可以现场补救,

7、做好小物料归类

小物料用收纳箱,收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、u形枪、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料

8、设置签到台

明确签到台、展示区指示路线的位置,还有确定现场座椅的数量、摆放形式.

9、场地布置

明确区域划分,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来.