又到了一年的尾巴——12月，年会活动近在眼前，相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣，但是年会活动如此繁琐，应该从何着手好呢，紫韵创想传媒来跟大家分享一些年会策划经验吧~
一、年会内容
◆活动名称：X有限公司2020年年会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：X（年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。）
◆活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2020年X月X日
◆活动地点：XX酒店（场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。）
◆参会人数：X，共计X人
◆参会人员：X员工、特邀嘉宾
◆活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
（一）文案组（负责人）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核
◆总经理讲话稿起草、审核
（二）会场布置组（负责人）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
◆负责鲜花采购
◆现场摄影
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）
（三）年会节目组（负责人）
1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等（为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目）
2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排
年会节目组负责人具体工作如下
◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
◆负责安排年会节目评委及奖项设置
◆负责确定年会颁奖人员
（四）年会礼仪组（负责人：XX）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）
◆负责配合抽奖奖品的发放
（五）年会后勤组（负责人：XX）
◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
年会场地：租金、机器等
年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
（一）年会活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位
（二）年会活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理
（三）年会活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
◆年会总结