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颁奖典礼的注意事项
发布日期:2020-11-19 15:58:28
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颁奖典礼的注意事项-大连紫韵创想传媒有限公司
相信大家对于颁奖典礼活动都不陌生吧,比如说一些员工大会上就有这种颁奖典礼,只不过规模和表现的形式不太一样,那么对于颁奖典礼,在策划过程中有什么需要注意的么?
1.拍照方式
一定不能为了让获奖者拍照而在仪式的过程中中断,但是获奖者一定是希望有拍摄的照片,而且重要的人是不会在颁奖结束后乖乖的等待拍照的。
2.邀请名单
在一些颁奖典礼上,有一些是所有候选人和初选入围者都会受到邀请,然后获奖的名单在最后一刻才会被公布出来;而有一些是只有获奖者和主办方的客人在场,接着是其他首要的参与者;前一种比较让人兴奋,后一种是比较和平和喜庆。
3.活动秩序
需要提前准备好颁奖典礼的流程,让现场所有的人,注意这里是所有的人,包括场地的工作人员以及负责试听设备的工作人员,让他们必须知道下一步是什么,需要做什么。
4.奖励奖品
如果获奖的人有证书,就一定要确保他们有属于自己的证书;如果是给奖品的话,就要准备好领奖台哦。
5.按时开始
一定要找一个可以负责确保活动按时开始的人,建议找一个有着好嗓子、有魅力、有经验的主持人,他的作用是无法比拟的。
6.应急计划
如果发生什么错误,一定要启动应急计划;如果相关人员不在场,不知道该怎么办了,最好是在紧急情况下,找一个替身或者是不漏声色的简单带过,赶快进入下一个环节即可。
7.饮食安排
在颁奖典礼这样的活动中,可能人们不太喜欢吃东西,但也一定要准备满足不同人口味的令人愉快的食物,如果获奖者看到面前有一堆不喜欢的食物,那么他们应该会很失望的。
8.领奖路线
获奖者从座位到领奖台的路线应该要尽可能的简单才行。
9.应急措施
无论计划的有多么仔细,都可能会不可避免的发生一些意想不到的情况,这就要求我们再规划时考虑制定各种紧急情况的相应的应急措施,以确保整个活动能够顺利进行。
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