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选择活动策划公司有哪些要点?它由这些核心部分组成!
发布日期:2020-11-06 09:56:46
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选择活动策划公司有哪些要点?它由这些核心部分组成! 大连紫韵创想传媒
现在很多企业和单位在进行活动策划的时候,经常会将这个活动的策划权交给第三方的活动策划公司,毕竟他们更专业也更有执行力。那么我们在挑选活动策划公司的时候,需要注意哪些要点呢?主要是看活动策划公司的专业程度和行业经验,以及看活动策划公司的配合程度。小编在文章中针对选择活动策划公司的要点,以及它的核心组成部分这两方面来给大家做一个详细的介绍。
一、选择活动策划公司的要点
1、看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业,是不是懂这个行业,其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。一般专业的活动策划人,你只需简单将你的需求描述给他,他便能根据以往经验形成一个大概方案,各方面的因素都会为你考虑到,基本上不需要你多费心。
同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示,活动策划公司合作过哪些企业?成功举办过哪些活动?可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
2、看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司,反而会选择一些知名度并不是很高,但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。
大公司由于已经有稳定的业务量,对于服务的不同公司、大小业务,难免有些偏差和疏忽,有些服务反而不会配合得细致。而小公司可能配合度比大公司更到位。当然,规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司,是否适合合作还是需要真正地考察和感受。
二、活动策划公司的核心组成部分
1、项目客服
项目客户在活动策划公司里处于前期与客户对接沟通的角色,是非常重要的地位,其在对接到客户后,项目客服要与客户进行早期谈判,了解具体的活动信息以及客户的具体的想法和需求,将这些信息了解清楚并提炼出来。项目客服不仅要负责规划和组织的实施部分,还要负责与各部门的沟通协调工作。
2、规划师
规划师也称之为策划师,是活动公司的核心职位之一。其工作内容是将项目客服与客户会面后收集起来的活动信息和想法制定成方案,并向客户提案阐述其方案具体内容。规划师在活动公司的位置也比较重要,相当于是人的大脑,他们需要将客户的想法转化为现实的可执行的方案,使其能落地执行。
3、设计师
每一场活动都会涉及到落地效果的整体视觉设计,而设计师就是在为落地效果做嫁衣。设计师和规划师其实是属于两个相关联的部分,都是为了恢复客户想法把客户的想法具体落地的创意者和执行者,在整个活动策划过程中,设计师要时刻与规划师、策划师讨论沟通,把客户的想法变成一套解决方案。
4、执行人员
活动策划公司少不了的一个重要角色就是执行人员,特别是能统筹现场的高级执行人员。执行人员需要根据活动的具体落地效果开始安排物料制作和采购工作,还有场地的具体规划和工作对接,待一切工作都就绪了,执行人员还要完成整个活动现场的搭建布置工作,还要准备好活动各项预案,以确保活动的顺利举行。
综上所述,在看完小编介绍的关于选择活动策划公司的要点,以及它的核心组成部分之后,如果大家对于它还不够了解的话,欢迎大家及时联系我们!
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