会议活动策划技巧-大连紫韵创想传媒有限公司
    会议策划是各行各业都需要的，比如行业峰会、高峰论坛、经销商会议等等，那在做会议策划时有什么技巧么？我们公司认为，为了有效的设计会议，可以遵循简单的设置。首先，想知道会议的结果并宣布决定、讨论的原因是什么、总结一下报告、不同的目标、会议的组织是非常不同的。还有，要明确如何通过议程实现这些目标。
    1.做好会议活动前的准备工作，在会议开始前的准备工作，这里应该包括发布会议通知，全面通知包括：地点、时间、主题、参与者、议程以及需求所需要的时间，同事确保地方付款，以避免因为参与者没有收到的情况下通知，会影响到会议现场布置。
    2.在组织会议活动之前，我们必须弄清楚会议的目的，会议无论规模大小，都要有明确的议题供讨论和解决问题，并提前让参会者知道和做好准备，如果需要让参会者知道会议信息，我们必须及时发布并建议他们阅读。
    3.在会议活动期间，也有一个良好的服务，例如，如果要在一定的时间内更新服务人员，则会议有时候需要参与者的临时增加、及时通知等，并及时处置突发情况。
    4.参加者的范围必须准确，一般参会者需要组织人员、主持人、参会者和记录员。参会者的范围既不太大也不太小，人数过多，意见表达过度，分散，形成统一意见的困难，会议时间过长，人数太少，无法有效收集意见。
    5.本次会议的一些重要会议后，又形成会议之后分钟，分钟应该督促及时组织会议纪要，提交给相关领导审核，签发同时根据事项的解决，加强实施监督。
    6.会议后形成的会议文件应该及时提交，不要忘记，会议的组织者应该及时反应会议的整个组织过程，这些环节够好，到位，及时总结，缓慢的制定会议组织的标准过程，既节省时间，提高效率，又能避免遗漏。
    7.在会议过程中，要充分发挥主席的协调作用，合理安排顺序，一般重要议题在前面讨论，会议期间，要注意围绕会议议题紧密发言，同事控制发言时间，有的企业设置闹钟、提醒器等设备提示控制时间，当演讲者离主题太远时，我们也可以提醒主席停下来，辩论未结束时，主持人应该及时协调会议，确保会议顺利进行。