小型公司年会流程安排-大连紫韵创想传媒有限公司
1.方案策划
根据公司的经营情况，确定年会的形式，内容，时间地点，日程安排。流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。
2.编制预算
方案通过后编制年会预算表，包括年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。预算内容主要包含：奖金、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费。
3.物料准备
会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购；会前一周全部验收，审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；会前两天准备会议签到本。
4.费用申请
申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源，能够将经费更有效地利用，达到超出预期的年会效果。
5.人员统计
统计参会人员、参与抽奖人员等名单。
6.场地验收
提前协商好现场布置效果，是热烈隆重还是文雅大方，是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两天验收场地，重点检查：设备；年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。
7.宴会主持
会前两周确定晚会主持人人选，在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限，也可以考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事，这样在保证年会效果的同时，更能增添一份亲切感和参与感。
8.人员接待
会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。宴会当天，专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司会聘用专业的礼仪模特，从而体现出对嘉宾的重视程度，提高年会的规格。