怎么策划活动?
发布日期:2020-08-16 15:37:05
怎么策划活动?大连紫韵创想传媒有限公司
       策划活动主题是首先需要考虑的,一旦主题出错,整场活动无论如何布置都是失败的。其次是活动时间,考虑用户时间是否方便。然后是活动地点,符合活动主题定位。活动策划最重要就是要突出活动亮点,打动目标用户及潜在用户。为了让活动能顺利进行,制作活动推进时间表,推进工作是重中之重。
       方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
1、活动页面制作
       文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
2、制作活动执行方案,分解执行任务
       制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。
3、制作物料、礼品清单
       把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做一个表格,交给各项物品负责人。
4、活动应急预案
       至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
5、活动场地布置及现场执行
       一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。

 

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