活动执行在现场的工作都有哪些?
发布日期:2020-07-09 16:14:52
活动执行在现场的工作都有哪些?
    活动公司是负责活动的执行运营管理,必须有严格的分工才能保证活动的整场举办,所以执行管理在现场的工作也是很多的。比如说:
1.与客户对接
    在活动现场中需要有专门的人员与客户对接,这个对接客户的工作室从在接触到项目的时候就决定好的。即使是活动即将开始,活动的流程都有可能随时改变,所以现场需要一名执行人员和客户保持紧密的联系和沟通。
2.场地的布置
    场地布置是活动和主办方形象最直观的体现,而且很多地点的搭建时间很紧,现场的布置一般都是提前一天进场布置,如果是非常大型的活动,涉及到的无聊和设备很多很复杂,可能进场时间要更提前。所以活动公司需要有专门的人员对接现场的布置,物料和设备的摆放位置、搭建完成的时间、搭建的进度等都是需要实时跟进的。
3.场地的沟通
    场地不是是需要跟场地的负责人沟通协调的,像是用水用电、物料设备的摆放位置是否能够符合消防要求等等,一般这一项工作是由场地布置的人员跟进,但是有些时候也要单独的人员跟场地沟通和对接的。
4.催场演艺人员
    基本上大部分活动都是会有表演节目的,有一些活动的节目多、衔接流程也比较复杂,这个时候就需要有专门的人来跟进演艺人员的催场工作。
5.后勤的保障工作
    后勤是很重要的岗位之一,因为其他的人都有属于自己的工作,忙碌起来的时候就没有人安排吃饭喝水的工作,这时就需要有一个人负责后勤的保障工作,联系餐饮、安排交通等。
6.活动的总统筹
    除了以上的比较细致的分工之外,还需要有一个总统筹,来把控整个活动的流程和进程。
    以上就是活动公司在执行管理上的一些基本的工作,有很多大型活动的工作分配要更加细致,虽然看似每项工作都很简单,但是也是需要有经验丰富的人才能完美的去完成的。

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